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«Diploma S u pple me n t Funktion - I nh a l te - U m s e tz ung Serv ice-Stelle Bologna Beiträge zur H ochschulpolitik 4 /20 0 5 Diese Publikation ...»

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Dieses Prinzip kann natürlich nicht ohne eine entsprechende Software und ohne hohe Ansprüche an die Datensicherung umgesetzt werden. Die R uhr-Univ ersität Bochum v erwendet hierzu eine spezielle internettaugliche Studiengangsv erlaufsoftware, die ausschließlich über gesicherte Schnittstellen mit der Prüfungsv erwaltungssoftware kommuniziert. Z ur weiteren Absicherung können die Lehrenden nur j eweils ihre eigenen Lehrv eranstaltungen einsehen und die N oten, welche zum Studienabschluss einer Plausibilitätsüberprüfung der Prüfungsämter unterzogen 2 56 F o ru m 2 werden, nur mit einer Chipkarte und der zugehörigen Pin eingeben. Dieser Prozess kann sich allerdings durch datenschutzrechtliche Probleme v erzögern: In Bochum war für das Benutzen der Chipkarte mit persönlichem Code eine Ä nderung des Dienstrechts nötig.

O ffenheit Bei den v ielen v erschiedenen Softwarelösungen, die im F orum 2 v orgestellt wurden, bestand durchweg die F orderung nach einer größeren O ffenheit der bestehenden Sy steme. T enor der Diskussion war, dass mehr Schnittstellen mit anderen Sy stemen nötig seien und diese offen, dokumentiert und gepflegt sein sollten, um die neuen H erausforderungen des Diploma Supplements und auch zukünftige Z usatzanforderungen an die Verwaltung und die Prüfungs- bzw. Studienv erlaufsv erwaltungssoftware bewältigen zu können.

Außerdem wurde der an einigen H ochschulen bereits bestehende Serv ice für Studenten diskutiert, bei dem sie ihre N oten online abrufen und sich für Veranstaltungen und K lausuren anmelden können. So hätten sowohl die H ochschulv erwaltung als auch die Studierenden eine bessere Information und Überblick über den tatsächlichen Studienv erlauf.

M a t e r ia lie n u n d A r b e it s h ilfe n 2 57

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T he D i p l om a S u p p l e m e n t – a w i d e s p r e a d m e a s u r e T he Diploma Supplement (DS) seeks to ensure that acq uired knowledge and ability will be transparent and readily understood in the context of mobility. T he communiq ué of the conference of ministers responsible for higher education, in Berlin in September 20 0 3, set the obj ectiv e of ensuring that all graduate students receiv e this document automatically, free of charge and in a widely used European language, with effect from 20 0 5.

In 20 0 4 /0 5, the Diploma Supplement is referred to specifically in legislation and issued by higher education institutions in the maj ority of countries. In most cases, its implementation got under way between 20 0 1 and 20 0 4. In the F lemish Community of Belgium and in F inland, the Diploma Supplement has existed for many y ears in a form close to the European model.

In a few sy stems, namely those of Albania, Andorra, Cy prus, Poland and the United K ingdom (Scotland), its implementation is v ery recent. It applied to graduate students for the first time in 20 0 4 /0 5. In Iceland, a few institutions issued it in 20 0 3/0 4.

In F rance and the United K ingdom (England, Wales and N orthern Ireland), higher education institutions hav e also begun to introduce the Diploma Supplement since 20 0 4 /0 5, but it will only be fully implemented in two y ears’ time.

In a certain number of countries, implementation of the Diploma Supplement has gone ahead more gradually. In the Czech R epublic, GerS ta n d d e r E in fü h r u n g many and Italy, it was introduced (in accordance with legislation) before 20 0 0 and is now being extended to all higher education q ualifications.

Liechtenstein, R omania, Slov enia and T urkey hav e partially introduced it since 20 0 0 /0 1 and it will be fully implemented in R omania and T urkey in 20 0 5/0 6. In the F rench Community of Belgium, Ireland, the N etherlands (in which it was due to become mandatory in all higher education institutions in March 20 0 5), Portugal (in which it will be mandatory from 20 0 5/0 6 ) and Switzerland, some institutions hav e initially introduced it in the absence of any legislation.

Wherev er its implementation is still awaited, this will occur by 20 0 5/0 6 at the latest, except in R ussia which is recommending that it should be introduced on a general basis from 20 0 7/0 8 onwards.

T he German-speaking Community of Belgium, Luxembourg and Malta are the only countries in which no date has y et been fixed for the Supplement to be incorporated into legislation or introduced in higher education institutions.

Figure D1: Progress with implementation of the Diploma S upplement, 2 0 0 4 / 0 5 M a t e r ia lie n u n d A r b e it s h ilfe n 2 59 A d d i t i on a l n ot e s C r oa t i a : T he legislation currently in force states that issue of the Diploma Supplement is compulsory. It will be introduced for all students entering higher education in the 20 0 5/0 6 academic y ear.

F Y R of M a c e d on i a and T u r k e y : Prov ision of the Diploma Supplement becomes mandatory with effect from 20 0 5/0 6.

N e t he r l a n d s : Prov ision of the Diploma Supplement has been mandatory since 1 March 20 0 5.

R u s s i a : A pilot proj ect for adoption of the European ty pe Diploma Supplement got under way in 20 0 3, and is currently operational in three univ ersities.

S w i t z e r l a n d : T he Diploma Supplement has been issued in the F achhochschulen since 20 0 0 and its use is becoming increasingly widespread in univ ersities. O n the other hand, it is not y et offered by the Pädagogische H ochschulen.





P r ov i s i on of t h e D i p l om a S u p p l e m e n t a u t om a t i c a l l y a n d f r e e of c h a r g e i n m os t c ou n t r i e s In countries in which the procedure has already been implemented in all institutions or j ust some of them, the Diploma Supplement (DS) is generally issued automatically and free of charge to graduates at the end of their course (F igure D2).

H owev er, in sev eral countries this is not the case. In 20 0 4 /0 5, Albania, the H oly See, H ungary, Lithuania, R omania, Spain and T urkey issue it only on req uest. T he Diploma Supplement is not y et issued automatically in all institutions in the United K ingdom. T he English language v ersion of the document is issued on req uest in the F lemish Community of Belgium and Slov enia. In Poland, the Supplement is prov ided on req uest in languages other than Polish.

T he Diploma Supplement is issued free of charge almost ev ery where, but it may sometimes hav e to be paid for when prov ided in a language other than the language of instruction, as in H ungary or Slov enia.

2 60 S ta n d d e r E in fü h r u n g Figure D2 : C omplianc e with the c ond itions that the Diploma S upplement b e issued automatic ally and free of c harge, 2 0 0 4 / 0 5

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S l ov a k i a : T he English language v ersion may be prov ided in return for pay ment depending on the institution concerned.

S l ov e n i a : T he Diploma Supplement is issued automatically and free of charge in Slov ene and on req uest and in return for pay ment in another European language. F rom 20 0 5/0 6, it will be issued automatically and free of charge irrespectiv e of the language chosen.

H owev er, from 20 0 5/0 6 this will no longer be the case in Slov enia, in which the document will be issued automatically and free of charge irrespectiv e of the language chosen.

In Italy, higher education institutions are free to issue it either free of charge or in return for pay ment.

Among the countries that will introduce it with effect from 20 0 5/0 6, Bosnia and H erzegov ina will issue it on req uest; Greece and Slov akia will do so automatically. In Lithuania, it will be issued automatically from 20 0 6 onwards.

In 20 0 5/0 6, only H ungary (in the case of the English language v ersion) and the F ormer Y ugoslav R epublic of Macedonia (in the case of the v ersions in English or the language of instruction) will issue the Diploma Supplement both on req uest and in return for pay ment.

T h e D i p l om a S u p p l e m e n t i s g e n e r a l l y i s s u e d i n E n g l i s h or i n t h e l a n g u a g e of i n s t r u c t i on a n d i n E n g l i s h Cy prus, Germany, Ireland, the N ordic countries and the United K ingdom issue the Diploma Supplement (DS) solely in English.

2 62 S ta n d d e r E in fü h r u n g Figure D3 : L anguage( s) in whic h the Diploma S upplement is issued, 2 0 0 4 / 0 5

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S l ov a k i a : T he Diploma Supplement will be issued in the language of instruction and in English from 20 0 5/0 6 onwards.

U n i t e d K i n gd om (W L S ): Plans are in place to issue the Diploma Supplement in Welsh as in English.

Around 15 countries or regions (Albania, Austria, Belgium (the F lemish and F rench Communities), Bulgaria, Estonia, the H oly See, H ungary, Italy, Latv ia, Liechtenstein, Lithuania, Montenegro, Portugal, Slov enia and Switzerland) issue it in the language of instruction and in English. T he situation will be similar in the F ormer Y ugoslav R epublic of Macedonia from 20 0 5/0 6.

Andorra, F rance, Poland and Spain, appear noteworthy for the range of different languages in which the Diploma Supplement may be made av ailable. Depending on the wishes of the student and the choices offered by the institution, the Supplement is av ailable in the first two countries in the language of instruction and one of the official languages of the European Union. Andorra issues the document in Catalan, English, F rench, Portuguese and Spanish. In Poland, it may be issued in English, F rench, German, R ussian and Spanish.

2 64 E r g e b n is s e d e r H R K

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Ei n f ü hr u n g u n d Z u s a m m e n f a s s u n g Die Einführung des Diploma Supplements zählt zu den Elementen des Bologna-Prozesses, für die ein früherer T ermin als 20 10, nämlich das J ahr 20 0 5, gesetzt wurde. Um diesen Prozess angemessen unterstützen zu können, hat die Serv ice-Stelle Bologna der H R K im O ktober 20 0 4 - wenige Monate nach ihrer Einrichtung - eine Umfrage unter allen staatlichen und staatlich anerkannten H ochschulen Deutschlands durchgeführt.

Z iel war es, den Stand der Einführung des Diploma Supplements in den H ochschulen zu ermitteln, G Probleme bei der Einführung zu identifizieren und die zentrale F rage, wie die umfangreiche Ausstellung v on Diploma Supplements elektronisch unterstützt werden kann, näher zu beleuchten. G Von den angeschriebenen 334 H ochschulen haben 186 v erwertbare F ragebögen geliefert. Der R ücklauf betrug also 56 %. Da nicht alle H ochM a t e r ia lie n u n d A r b e it s h ilfe n 2 65 schulen alle F ragen beantwortet haben, v ariiert die Z ahl der Antworten zwischen den F ragen. Sie ist j eweils ausgewiesen.

Es zeigt sich, dass zwei Monate v or dem Stichtag, den die europäischen Bildungsminister v ereinbart haben (1.1.20 0 5), erst ein kleiner T eil der H ochschulen das Z iel der Ausstellung v on Diploma Supplements in allen Studiengängen erreicht hat. Allerdings wurden bereits in den meisten H ochschulen zumeist hochschulweite Initiativ en zur Einführung ergriffen;

nur wenige H ochschulen machen keine Angaben zu der F rage, wie sie die Einführung v on Diploma Supplements angehen wollen. Die EDV-Unterstützung geschieht mit v erschiedenen, häufig sogar selbst programmierten Lösungen, die einen sehr unterschiedlichen Grad an Automatisierung dieser umfangreichen Aufgabe erlauben. Die Probleme bei der Einführung des Diploma Supplements sind ebenfalls breit gestreut. Sie reichen v on mangelnden personellen R essourcen über organisatorische und redaktionelle Probleme bis hin zu EDV-technischen Schwierigkeiten.

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S of t w a r e z u r Er s t e l l u n g v on D i p l om a S u p p l e m e n t s Die H ochschulen stehen v or der Aufgabe, eine große Menge v on Diploma Supplements auszustellen, und es stellt sich die F rage, wie sie mit H ilfe

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v on EDV möglichst effizient bewältigt werden kann. 14 7 H ochschulen geben eine Software an, die sie zur Erstellung v on Diploma Supplements nutzen. Die übrigen 39 H ochschulen (21% der antwortenden 186 H ochschulen) v erfügen möglicherweise noch nicht über eine Software.

Die am häufigsten genutzten Lösungen sind Produkte der H IS-GmbH (38,8%, 57 H ochschulen), das zweithäufigste Produkt ist die DSD-Software der H R K. Einige weitere F irmen bzw. deren Software-Lösungen werden benannt, spielen aber q uantitativ eine geringe R olle. Auffällig ist der hohe Anteil v on Eigenprogrammierungen (insgesamt 39,9 %), v on denen etwa die H älfte auf Lösungen Dritter aufbaut und die andere H älfte v öllige Eigenschöpfungen der j eweiligen H ochschulen sind.

Die Eigenprogrammierungen beruhen auf Datenbanken (Access: 11 N ennungen; O racle, SQ L j e einmal). Die Ausgabe geschieht mit T extv erarbeitungsprogrammen, die zumeist auf Datenbanken zugreifen, am häufigsten MS Word (16 N ennungen). N eun H ochschulen sagen explizit, dass sie mit MS Word auf die Datenbanken zugreifen, wahrscheinlich praktizieren diesen Weg aber mehr Word-N utzer. Wenige H ochschulen erstellen direkt PDF -Dateien. N ur zwei H ochschulen geben klar an, die Diploma Supplements "v on H and" bzw. "einzeln" anzufertigen.

Es zeigt sich, dass mehr als ein Drittel der H ochschulen v on keinem der zur Erstellung v on Diploma Supplements angebotenen Produkte überzeugt werden konnte. So sind die gewählten Lösungen sehr div ers.

I n t e gr i e r t e ED V -L ö s u n ge n z u r Er s t e l l u n g v on D i p l om a S u p p l e m e n t s Diploma Supplements können umso effizienter erstellt werden, j e weniger Daten eingegeben werden müssen und j e mehr Arbeitsschritte automatisiert werden können. Die Eingabe der Studierenden- und Prüfungsdaten, die bei Einzelplatzanwendungen wie der DSD-Software v on H and geschieht, kann durch die Anbindung der EDV-Lösung an eine elektronische Studierenden- und Prüfungsv erwaltung wesentlich erleichtert werden.

150 H ochschulen (80,6 %) v erfügen in ihren Verwaltungen über ein solches Sy stem, dav on 33 zumindest in einigen F achbereichen / F akultäten.

N ur 24 (12,9 %) geben an, keine elektronischen Studieren-den- und Prüfungsv erwaltung zu haben. Z wölf H ochschulen (6,5%) machen keine Angaben.

M a t e r ia lie n u n d A r b e it s h ilfe n 2 69

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einige F achbereiche /F akultäten (25). 4 2 geben an, die Möglichkeit nicht zu nutzen (22,6 %), 4 5 machen keine Angaben (24,2%).



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